home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ JCSM Shareware Collection 1996 September / JCSM Shareware Collection (JCS Distribution) (September 1996).ISO / mktsales / survey47.zip / SURVEY.DOC < prev    next >
Text File  |  1994-12-15  |  83KB  |  1,963 lines

  1.  
  2.                                THE SURVEY PROGRAM
  3.  
  4.  
  5.                                      CONTENTS
  6.                                                                PAGE
  7.       SECTION 1 - GENERAL NOTES AND INSTALLATION
  8.  
  9.             INTRODUCTION AND GENERAL DESCRIPTION                 4
  10.  
  11.             REQUIREMENTS AND INSTALLATION                        5
  12.  
  13.             WHAT SURVEY DOES                                     6
  14.  
  15.             HOW THE PROGRAM OPERATES                             7
  16.  
  17.             DEMONSTRATION SAMPLE SURVEY                          8
  18.  
  19.             FILES ON THE DISTRIBUTION DISK                       8
  20.  
  21.             CLASSIFICATION OF QUESTIONS                          9
  22.  
  23.             ILLUSTRATIVE EXAMPLES                            10-18
  24.  
  25.             CROSS-TABULATION REPORTS                            19
  26.  
  27.  
  28.       SECTION 2 - TUTORIAL NOTES
  29.  
  30.             A TUTORIAL                                          22
  31.  
  32.             PRINTING A REPORT TO THE PRINTER                    25
  33.  
  34.             PRINTING A REPORT TO THE DISK                       25
  35.  
  36.             PRINTING A QUESTIONNAIRE FORM                       25
  37.  
  38.             DESIGNING A SURVEY                                  26
  39.  
  40.  
  41.       SECTION 3 - GETTING STARTED
  42.  
  43.             RUNNING SURVEY - MAKING THE PROFILE FILE            28
  44.  
  45.             CLONING SIMILAR QUESTIONS                           29
  46.  
  47.             PRINTING THE QUESTIONNAIRE FORM                     29
  48.  
  49.             ENTERING RESPONSE DATA                              29
  50.  
  51.             CHANGING AN EXISTING SURVEY                         31
  52.  
  53.  
  54.  
  55.                                       1
  56.  
  57.       CONTENTS - CONTINUED
  58.  
  59.  
  60.       SECTION 4 - SUPPLEMENTAL INFORMATION
  61.  
  62.             UNUSUAL APPLICATIONS
  63.  
  64.                 MERGING TWO DATA FILES                          32
  65.  
  66.                 DUPLICATING PROFILE AND DATA FILES              32
  67.  
  68.                 MAKING AN ADDITIONAL DEMOGRAPHIC SEPARATION     33
  69.  
  70.                 DELETING A RESPONSE                             34
  71.  
  72.             INTERPRETING THE CORRELATION REPORT                 34
  73.  
  74.             CHOOSING A SAMPLE SIZE                              34
  75.  
  76.             REFERENCES                                          35
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93.  
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.  
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.                                       2
  111.  
  112.  
  113.                              THE SURVEY PROGRAM
  114.  
  115.                    SURVEY is an unpublished proprietary work
  116.                            COPYRIGHT (C) 1988-1994
  117.                              by Walter K. MacAdam
  118.                   9 Pinewood Village, West Lebanon, NH 03784
  119.                                  603-643-2278
  120.  
  121.             You have permission to use SURVEY, and to copy it and
  122.         distribute it to your friends and associates, or to electronic
  123.         bulletin boards, provided that the  following conditions are met:
  124.  
  125.                 1).  No fees are charged other than for distribution.
  126.  
  127.                 2).  SURVEY may only be distributed in its original,
  128.                      unmodified state,including SURVEY.EXE, MKSRVY.EXE,
  129.                      RXSURVEY.EXE, SRVYADD.EXE , SURVEY.DOC. and the
  130.                      demonstration files, DEMO.PRO and DEMO.DTA
  131.  
  132.             You are urged to try the program on an opinion survey of your
  133.          own making. You will probably be pleasantly surprised at the
  134.          results and at the usefulness of the program.
  135.  
  136.             SURVEY is not commercialized shareware.  It is the original 
  137.         program issued first in January 1988 and subsequently updated. 
  138.         There are no stern "BUY IF YOU USE! demands.  However, if you like 
  139.         SURVEY, in fairness to the author, a small contribution of $10 
  140.         would be a friendly acknowledgement of his efforts and would 
  141.         encourage him to continue the production of useful software.  Your 
  142.         comments and suggestions are always welcome.  Some of the features 
  143.         in the current release are the result of user suggestions and are 
  144.         much appreciated.
  145.  
  146.             Your registration will make it possible to advise you of
  147.         future releases of SURVEY and other helpful programs.
  148.  
  149.             Checks, suggestions, comments or questions can be sent to:
  150.  
  151.                  Walter K. MacAdam
  152.                  9 Pinewood Village                     603-643-2278
  153.                  West Lebanon, NH 03784         walter.macadam@execnet.com
  154.  
  155.                                Thank you.
  156.  
  157.         Standard Disclaimer
  158.  
  159.             Walter K. MacAdam shall have no responsibility nor liability
  160.         to you or any other person, or persons, or entity with respect to
  161.         loss or damage caused by or alleged to be caused directly or
  162.         indirectly by use of SURVEY and/or its documentation.  This
  163.         expressly includes, but is not limited, to loss or invalidation
  164.         of data, programs, files, equipment, or business opportunity or
  165.         good will.
  166.  
  167.  
  168.                                       3
  169.  
  170.                                 THE SURVEY PROGRAM
  171.  
  172.       SECTION 1 - GENERAL NOTES AND INSTALLATION
  173.  
  174.         INTRODUCTION
  175.  
  176.                 These instructions include, in the first section, a
  177.         general description of the features and capability of the SURVEY
  178.         program.  New users will find the operation much easier if this
  179.         section is printed and read before proceeding with the
  180.         step-by-step procedure described later for program operation.
  181.  
  182.         GENERAL DESCRIPTION
  183.  
  184.             Many organizations and individuals occasionally find it
  185.         useful to carry out surveys on a variety of subjects.  Once the
  186.         responses have been collected, there comes the often burdensome
  187.         task of analyzing the results and printing them in meaningful
  188.         form.  For this function, however, a computer can do much to save
  189.         time, simplify the analysis, and produce reports in the desired
  190.         format.  The SURVEY program has been developed to serve this
  191.         purpose.  In addition it can create and print the survey form
  192.         for distribution.
  193.  
  194.             SURVEY has specific application to surveys in which responses
  195.         to questions can be identified by numbers.  For these cases a
  196.         mark or number can be entered in a "box" associated with each
  197.         response choice.  For questions not requiring a rank order,
  198.         respondents will be asked to place a mark in the box for the
  199.         selected item.  For this reason, each box should have an
  200.         identifying number on the response form so that the marked box
  201.         number can be entered into the computer by the analyst when
  202.         inputting response data.
  203.  
  204.             Questions involving rank ordering responses, or those
  205.         requesting specific quantities will have the numbers written into
  206.         the boxes by the respondents.  Write-in responses should be
  207.         avoided with this system since they are difficult to handle
  208.         efficiently.  In an extreme case, however, they might be
  209.         classified as a numerical type, based on the judgment of those
  210.         analyzing the results.  All this suggests that caution should be
  211.         used in trying to apply this program to an existing survey
  212.         designed in another format.
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.  
  223.  
  224.                                       4
  225.  
  226.         REQUIREMENTS
  227.  
  228.             The program requires a minimum of 640K of random access
  229.         memory in an IBM compatible computer.  The program uses dynamic
  230.         memory allocation which allocates most of the memory requirements
  231.         at run time, based on the particular survey requirements. This
  232.         results in efficient memory use.  The program can be run on one
  233.         or two floppy disks (720K or higher), or on a hard drive.  If
  234.         desired, the files produced can be maintained on a disk or
  235.         directory separate from the programs.
  236.  
  237.         INSTALLATION
  238.  
  239.              As a first step, you should make and mark a copy of your
  240.         distribution disk.  Refer to your DOS instructions for this
  241.         procedure.  Always place a write protection sticker or set the
  242.         write protection slide on any original disk before copying it.
  243.         Put the original disk away for safe keeping. Installation is
  244.         simplified by the use of the included INSTALL program.
  245.  
  246.              The straight-forward way to proceed is to place the
  247.         distribution disk in Drive A and type "install" (without quotes)
  248.         and follow with ENTER.  Follow the directions on the screen to
  249.         complete the installation.  If you are installing the program on a
  250.         hard drive, the SURVEY files will normally be placed in a new
  251.         sub-directory named SRVY.  You will be given the opportunity,
  252.         however, to place them in another sub-directory of your choice.
  253.         None of your other files will be changed.
  254.  
  255.         Installation on Floppy Disks
  256.  
  257.              If you wish to run SURVEY on a floppy disk, it should be
  258.         one of 720K capacity or greater to accommodate the program
  259.         modules and created files.  360K disks do not have sufficient
  260.         capacity.  The easiest way to transfer the files to another
  261.         formatted floppy disk is to use the DOS copy command.  Place the
  262.         distribution disk in Drive A and type "copy a:*.* b:", (without
  263.         quotes), following with ENTER.  The files will be copied to Drive
  264.         B. If you start with the distribution disk in the B Drive, type
  265.         "copy b:*.* a:" to place the files in A.
  266.  
  267.             As an alternative, you could, of course, use the installation
  268.         program for the floppy disk transfer and type "install", following
  269.         with ENTER.  At the screen asking for the destination drive, type
  270.         "B" to override the default "C".
  271.  
  272.             When the files have been transferred to floppy drive B, move
  273.         to that drive and type "survey" (without quotes), following with
  274.         ENTER to start the program.  This working floppy disk should not
  275.         have the write-protect notch covered, since the program will use
  276.         it to create a small configuration file, SURVEY.DEF.
  277.  
  278.  
  279.                                       5
  280.  
  281.  
  282.         WHAT SURVEY DOES
  283.  
  284.             The program has the ability to analyze surveys involving
  285.         questions with single or multiple choice answers, and permits
  286.         straight-forward keyboard entry of all data in the sequence that
  287.         it appears in the questionnaire form, one response at a time.
  288.         The output is a detailed report and analysis, listing scores and
  289.         percent distributions in final document form ready for
  290.         reproduction. As described later, it is also possible to print a
  291.         cross-tabulation of scores and percentages for questionnaires
  292.         involving replies from different demographic groups.
  293.  
  294.             At any time during the response input procedure, you can
  295.         print the current survey results to the screen or to disk as a
  296.         file in ASCII format.  You could also print these intermediate
  297.         analyses to the printer, but you can save time and printer paper
  298.         by waiting until all pages in the screen report meet your final
  299.         requirements and an appropriate number of replies has been
  300.         processed.
  301.  
  302.            Input can be temporarily discontinued at any time, with the
  303.         response data stored on the disk until the work is resumed.  For
  304.         each questionnaire, up to 100 questions can be accommodated, and
  305.         most may have up to 40 choices.  More than 1000 responses can be
  306.         included, although most surveys can obtain results providing a
  307.         reasonable degree of confidence with only a few hundred. The
  308.         practical limitation is the amount of random access memory.  Any
  309.         number of surveys can be handled, with separate profile and data
  310.         files kept on the disk or directory.
  311.  
  312.             In addition to being able to summarize and analyze the total
  313.         of all responses, the program has the capability of summarizing
  314.         results by a demographic subdivision.  For example, separate
  315.         analyses can be made in terms of a single classification such as
  316.         one by age group, gender, or the geographical area in which the
  317.         respondent is located.  The program accommodates one such
  318.         subdivision.  If this demographic classification is desired, all
  319.         that is necessary is to indicate at the beginning of the set-up
  320.         procedure that a demographic separation is required, and to
  321.         provide, in the first question, the number and titles of the
  322.         desired groupings or "populations."   The printed analysis
  323.         following data entry will then include summaries for:  (1), all
  324.         responses; (2), responses from each classification; and (3),
  325.         responses from those who failed to make a demographic selection.
  326.         Up to nine demographic groups can be accommodated in this single
  327.         demographic separation.
  328.  
  329.              The final printed results are produced in report form, ready
  330.         for reproduction without retyping or re-formatting.  The report
  331.         can also be generated as a file in ASCII format suitable for
  332.         editing with a word processor.  At any time, a print can be made
  333.         to the screen to inspect progress.  The report can be produced in
  334.         a continuous print without page breaks, or can  be printed in
  335.         "form feed" or on separate sheets with a pause between sheets
  336.  
  337.                                       6
  338.  
  339.         for paper replacement.  In the latter two cases, a feature of the
  340.         program prevents splitting a response summary for a single
  341.         question between two printed pages where this is possible.
  342.         Because of the program's ability to produce a comprehensive and
  343.         detailed report, it is advisable to consider, at an early stage,
  344.         the number of printed pages that would result, based on the
  345.         number of planned questions, choices and demographic groups.
  346.         This aspect is discussed later in these instructions.
  347.  
  348.               An important capability of the program is the option to
  349.         examine and report a possible correlation between the responses to
  350.         two different questions.  For example, a commercial organization
  351.         might want to test the effectiveness of an advertising program on
  352.         a local radio station.  This might be done by noting the response
  353.         to a brand recognition question by those who indicated, in
  354.         responding to a separate question, that they listened to the
  355.         station, and then comparing this with this recognition by those
  356.         who did not.  The program can include the correlation in terms of
  357.         a percentage figure and can include the results in easily
  358.         understandable format in the printed results.  This makes it
  359.         unnecessary to try to discern possible correlation by developing
  360.         demographic groupings for answers to a single question, and
  361.         trying to probe the voluminous data for possible correlation.
  362.  
  363.              An additional feature for surveys involving several
  364.         demographic groups permits printing the results for a question
  365.         as a "cross-tabulation".  This displays a comparison of scores
  366.         and percentages for question response choices, cross tabulated by
  367.         demographic group. For example, one can read the percent of the
  368.         respondents selecting a particular choice, as well as any group's
  369.         contribution to the total selection of that choice, expressed as
  370.         a percent.
  371.  
  372.         HOW THE PROGRAM OPERATES
  373.  
  374.             The SURVEY program first asks for some information on the
  375.         format of the questionnaire and stores this on the disk as a
  376.         profile file for later use.  As covered in more detail in a later
  377.         section, this information includes the type of questions, the
  378.         number of demographic groupings, as well as the number of choices
  379.         in the answer to each question.  If correlation measurement is
  380.         required, this information is requested.  The report title and
  381.         desired text for use in the summarized output report is also
  382.         stored on the disk in this one-time operation.
  383.  
  384.             With the profile completed, the program will print a sample
  385.         survey form to the disk as a text file in ASCII format with
  386.         the extension ".FRM".  In addition, the user can print this
  387.         sample questionnaire form to the printer at this point if
  388.         desired.  Following creation of the profile file and survey
  389.         form, the user is returned to the main menu to select options
  390.         for entering the response data, one response at a time.
  391.  
  392.                                       7
  393.  
  394.  
  395.  
  396.             The response data entry process permits correction of
  397.         errors and re-entry of data.  If necessary, the response to the
  398.         previous question can be re-entered. The information is entered
  399.         from the keyboard in the same sequence as it appears on the
  400.         response form.  The program prompts for choice selection numbers
  401.         for each question.  The summarizing printed report includes the
  402.         score for the response choice in each question and a percentage
  403.         valuation for each of the choices.  In addition, for each
  404.         question, there is a count of the cases in which there was no
  405.         entry by the respondent.
  406.  
  407.         DEMONSTRATION SAMPLE SURVEY
  408.  
  409.             To provide an opportunity to become familiar with program
  410.         operation and data entry, a short sample survey file, DEMO.DTA
  411.         and its profile file, DEMO.PRO, are included in the distribution
  412.         disk.  You can access these files and print the results of this
  413.         sample survey on the screen. You can also gain experience in
  414.         data entry by adding more response data of your own choosing
  415.         and noting the changed results.  The DEMO questions are the same
  416.         as several of those included on example forms later in these
  417.         instructions.
  418.  
  419.         FILES ON THE DISTRIBUTION DISK
  420.  
  421.             The programs on the distribution disk consist of those shown
  422.         below.  At least all but SURVEY.DOC, READ.ME, and INSTALL.EXE
  423.         are needed in the drive/directory used to run SURVEY and use the
  424.         demonstration program. INSTALL.EXE is the installation program.
  425.         README is a short informational file that you can read by typing
  426.         "type readme" and folllowing with ENTER.
  427.  
  428.              SURVEY.EXE,  MKSRVY.EXE, RXSURVEY.EXE, SRVYADD.EXE,
  429.              DEMO.PRO, DEMO.DTA, SURVEY.DOC, READ.ME and INSTALL.EXE.
  430.  
  431.             If you should want to send the SURVEY program files in
  432.         compressed form to a computer bulletin board, all the listed
  433.         files must be included.  They should be compressed in ZIP
  434.         format, with the compressed ZIP file given the name SURVEY47.ZIP,
  435.         assuming you are sending Release 4.7. If a higher release number
  436.         is involved, the name should be changed to correspond.
  437.  
  438.             When you create a profile for your own survey,  the program
  439.         will create a format file with a name you have chosen, with the
  440.         extension, "PRO".  Response data for this survey will be kept in
  441.         a file with the same root name, but with the extension "DTA".
  442.         These files will have titles assigned by the user and will be
  443.         located on the drive/directory assigned in the setup procedure.
  444.         An additional file, SURVEY.DEF  is created and used to determine
  445.  
  446.                                       8
  447.  
  448.  
  449.         whether the opening menu can be by-passed, and to keep a record
  450.         of any default directory for files.  For this reason, if you
  451.         are running the program on a floppy disk you should not add a
  452.         write-protect tab or set the write-protect slide.
  453.  
  454.  
  455.  
  456.         CLASSIFICATION OF QUESTIONS
  457.  
  458.             Since survey questions vary in such matters as number of
  459.         choices available and may offer the possibility of rank ordering
  460.         the selections, the program will need to know in advance the type
  461.         of question involved.  It will also need to know the number of
  462.         choices available and the title or designation for each choice.
  463.         This information is stored in the profile file.
  464.  
  465.             Most survey questions can be classified into one of four
  466.         general types which we designate as follows:
  467.  
  468.  
  469.              TYPE A   Questions with two or more possible response
  470.                       choices, but with only ONE CHOICE permitted.
  471.                       Typical choices might be based on opinions,
  472.                       subject categories, votes or numerical ranges.
  473.                       The choice is made by placing a mark in a "box".
  474.                       For this type, the respondent does not enter a
  475.                       number.
  476.  
  477.              TYPE B   Questions with two or more possible choices with
  478.                       NO LIMITATION on the number of choices that
  479.                       might be made. Respondents mark their selected
  480.                       "boxes" and do not enter numbers.
  481.  
  482.              TYPE C   Questions in which the respondent is asked to
  483.                       RANK ORDER the preference for each choice.  The
  484.                       respondents enter numbers in rank order.
  485.  
  486.              TYPE D   Questions in which totals are progressively
  487.                       accumulated for each response option as each
  488.                       response is processed.  The final report will
  489.                       total the number entries for each selection
  490.                       option.
  491.  
  492.             Questions making a demographic separation are, of course,
  493.         single-choice questions, and the program will automatically
  494.         classify them as such.
  495.  
  496.             Only one demographic separation can be included, and its
  497.         possible choices must be mutually exclusive. A respondent can
  498.         meet only one of the category classifications.
  499.  
  500.  
  501.  
  502.                                       9
  503.  
  504.  
  505.         SOME ILLUSTRATIVE EXAMPLES
  506.  
  507.             Before proceeding with detailed instructions on procedure, it
  508.         may be helpful to see examples of the different types of
  509.         questions that can be handled by SURVEY, how almost any type of
  510.         multiple choice questionnaire can be analyzed, and how the
  511.         results are included in finalized report form. The tables on the
  512.         following pages present examples of several types of multiple
  513.         choice questions and the typical response summaries that are
  514.         derived by the SURVEY program.
  515.  
  516.             If your survey requires a demographic subdivision, remember
  517.         that ANY DEMOGRAPHIC SEPARATING QUESTION MUST ALWAYS BE THE
  518.         FIRST.  Note that, in this case when entering response data, the
  519.         program will automatically prompt you for the answer to this
  520.         question as Question No. 1.
  521.  
  522.             Table I is a sample of a question making a demographic
  523.         separation between Northern and Southern company divisions.
  524.         Remember that DEMOGRAPHIC SEPARATIONS MUST BE CHOSEN SO AS TO BE
  525.         MUTUALLY EXCLUSIVE.  In other words, an individual respondent can
  526.         only fit into one of the categories.  For example, you can NOT ask
  527.         for both age group and gender in the same question or have
  528.         more than one demographic separating question.  This
  529.         limitation can be largely overcome, however, by using the
  530.         cross-tabulation feature or combining data files as described
  531.         later.
  532.  
  533.             Note that the optional responses are numbered. This is required
  534.         to identify the selected choice when the data is entered during
  535.         program operation.  Note also that double quotation marks can not
  536.         be included in any question text or title.  These are used for
  537.         dividers in the profile file.
  538.  
  539.            -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -   -
  540.  
  541.                                                              TABLE I
  542.                       SAMPLE DEMOGRAPHIC QUESTION
  543.  
  544.  
  545.         Q1.  Please place a mark in the square corresponding to the
  546.         regional division in which your company is located.
  547.  
  548.                        __
  549.                   1.  |__|   Northern
  550.  
  551.                        __
  552.                   2.  |__|   Southern
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.                                     10
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.                 Table II illustrates a situation in which three types of
  578.         questions are included.  The first type requires only one answer
  579.         and, for the purposes of the program, is designated Type A.  The
  580.         second permits one or more choices, listed in any order, and
  581.         without order of preference.  This is designated Type B.  The
  582.         third question on Table II, Type C, permits more than one choice,
  583.         but respondents are asked for all answers in the descending order
  584.         of preference, 1 being the highest in rank. Note that the
  585.         questions have a number and that each box has a number which you
  586.         will use as an identifier when you enter data from the completed
  587.         response sheets.
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.  
  614.                                       11
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.                                                           TABLE II
  621.  
  622.  
  623.                                SAMPLE SURVEY
  624.                                (Abbreviated)
  625.  
  626.         Q2. Please mark the square corresponding to the number of
  627.         employees in your company.  Mark only ONE.
  628.                                  __
  629.                         1.      |__|    Less than 10
  630.                                  __
  631.                         2.      |__|    10 to 25
  632.                                  __
  633.                         3.      |__|    26 to 50
  634.                                  __
  635.                         4.      |__|    51 to 100
  636.                                  __
  637.                         5.      |__|    Over 100
  638.  
  639.  
  640.         Q3. Please mark ANY of the following factors having an IMPORTANT
  641.         positive influence on your company's profits.
  642.                                  __
  643.                         1.      |__|    Good Labor Market
  644.                                  __
  645.                         2.      |__|    Climate - Environment
  646.                                  __
  647.                         3.      |__|    Nearby major airport
  648.                                  __
  649.                         4.      |__|    Nearby rail facilities
  650.  
  651.  
  652.         Q4. What are the most IMPORTANT reasons for your selecting
  653.         particular brands of computer software?  Please rank 1,2,3, etc.
  654.         for the following reasons in descending order of importance.
  655.                                  __
  656.                                 |__|    Manufacturer's reputation
  657.                                  __
  658.                                 |__|    Price
  659.                                  __
  660.                                 |__|    Dealer support
  661.                                  __
  662.                                 |__|    Recommendation by associates
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.                                      12
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688.  
  689.                 Table III illustrates the typical analysis print-out
  690.         produced by SURVEY when processing survey responses of the type
  691.         shown on Table II.  Note that both a numerical score and a
  692.         percentage valuation is printed for each response choice, and
  693.         that a count is made of those who failed to make a response.  In
  694.         each case the results are sorted in descending rank order so as
  695.         to provide easy recognition of the most important choices.
  696.         "Score" is the count of the respondents who have made this
  697.         particular choice.
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.                                      13
  726.  
  727.  
  728.  
  729.                                                              TABLE III
  730.  
  731.  
  732.                           SAMPLE SURVEY RESULTS SUMMARY
  733.                           PRINTED BY THE SURVEY PROGRAM
  734.  
  735.         There were 10 responses entered from this questionnaire.
  736.  
  737.         QUESTION 2.    (Single Choice)
  738.         For responding companies, the employee numbers ranged as follows:
  739.  
  740.                 CHOICE                    SCORE                   PERCENT
  741.  
  742.             10 to 25                        3                     37.5
  743.             Over 100                        3                     37.5
  744.             Less than 10                    1                     12.5
  745.             26 to 50                        1                     12.5
  746.             51 to 100                       0                      0.0
  747.             Made no response                2
  748.  
  749.         QUESTION 3.  (4 choices maximum, without ranking)
  750.         Those responding marked important factors influencing profits as:
  751.  
  752.                 CHOICE                    SCORE                   PERCENT
  753.  
  754.             Good labor market               6                     37.5
  755.             Nearby rail facilities          5                     31.3
  756.             Climate-Environment             3                     18.8
  757.             Nearby major airport            2                     12.5
  758.             Made no response                1
  759.  
  760.         QUESTION 4.   (4 choices maximum, with rank ordering)
  761.         The most important reasons for selecting software were ranked:
  762.  
  763.                 CHOICE                    SCORE                   PERCENT
  764.  
  765.             Manufacturer's reputation      32                     32.0
  766.             Price                          25                     25.0
  767.             Dealer support                 25                     25.0
  768.             Recommended by associates      18                     18.0
  769.             Made no response                0
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.                                      14
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.                 Table IV illustrates a questionnaire format frequently
  795.         used to assess gradations in views on certain questions or
  796.         statements.  In this example, only ONE ANSWER is required to each
  797.         question. It is therefore of the type designated "A", as previously
  798.         noted.  The gradations in the respondent's view in this case are
  799.         "Agree Strongly", "Agree", "Undecided", "Disagree", and
  800.         "Disagree Strongly", and are numbered 1 to 5.
  801.  
  802.             The Table IV format can easily be handled by the SURVEY
  803.         program by entering the column numbers for the individual
  804.         choices.   In this case, the results will be printed out in the
  805.         format of Question 2 in Table III.  The choice titles would then
  806.         be "Agree Strongly", "Agree", "Not Decided", etc. and would be
  807.         numbered 1 to 5 in this example. The scores and percentages would
  808.         be indicated for each choice.
  809.  
  810.             Note that there are four separate questions in Table IV.
  811.         Assume, for example, that a respondent placed a mark in the
  812.         "Strongly Agree" box in the first question, Q5. When you are
  813.         posting this response using the SURVEY program, and you are asked
  814.         for the choice number selected in Question 5, you would type a
  815.         "1", since the marked box was in column 1. Only one box should
  816.         have been marked.  This is a single-choice question, one that we
  817.         define as Type A.
  818.  
  819.            The same format can be used for questions such as:
  820.              "On a scale of 1 to 10, enter your opionion on the
  821.              following statements"
  822.  
  823.            This would require 10 numbered columns instead of the 5 in the
  824.         example in Table IV, but would be processed in the same manner.
  825.  
  826.            If there are several successive questions of the same type in a
  827.         survey, with the same choice titles, a feature of the program
  828.         permits one to "clone" a following question format when
  829.         establishing a the profile file. Then only the question and
  830.         response summary text need be entered. This saves considerable
  831.         time and effort.
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.                                       15
  839.  
  840.  
  841.  
  842.                                                              TABLE IV
  843.  
  844.  
  845.                                     SAMPLE SURVEY
  846.                                     (Abbreviated)
  847.  
  848.  
  849.         Please mark the box for your answer the following  questions.
  850.  
  851.                                  1        2        3        4        5
  852.  
  853.                                AGREE              NOT            DISAGREE
  854.                               STRONGLY  AGREE   DECIDED DISAGREE STRONGLY
  855.                                  __       __       __       __      __
  856.         Q5. Do you believe that |__|     |__|     |__|     |__|    |__|
  857.            Television has had a
  858.            bad influence on
  859.            children's morals?
  860.  
  861.  
  862.                                  __       __       __       __      __
  863.         Q6. Do you believe that |__|     |__|     |__|     |__|    |__|
  864.             air bags should be
  865.             required in all
  866.             automobiles?
  867.  
  868.  
  869.                                  __       __       __       __      __
  870.         Q7. Do you believe that |__|     |__|     |__|     |__|    |__|
  871.             the U.S.should work
  872.             toward a balanced
  873.             budget?
  874.  
  875.  
  876.                                  __       __       __        __     __
  877.         Q8. Are you willing to  |__|     |__|     |__|      |__|   |__|
  878.             give up your frost-
  879.             free refrigerator
  880.             to reduce energy
  881.             consumption?
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.                                      16
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.                 Table V illustrates a simplified example of a printed
  911.         analysis report of the results of a graded opinion question of
  912.         the type displayed in Table IV. Since only one entry is
  913.         acceptable, this is classed as a Type A question, even though the
  914.         format is somewhat different from that shown in Table II as
  915.         Question No.2.
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932.  
  933.  
  934.  
  935.  
  936.  
  937.  
  938.  
  939.  
  940.  
  941.  
  942.  
  943.  
  944.  
  945.  
  946.  
  947.  
  948.  
  949.  
  950.                                      17
  951.  
  952.  
  953.                                                             TABLE V
  954.  
  955.  
  956.  
  957.  
  958.  
  959.  
  960.  
  961.  
  962.  
  963.  
  964.  
  965.  
  966.                          SAMPLE SUVEY RESULTS SUMMARY
  967.                         PRINTED BY THE SURVEY PROGRAM
  968.                                (Abbreviated)
  969.  
  970.  
  971.         QUESTION 5.  (Single Choice)
  972.         Belief that TV has a bad influence on childrens' morals varied:
  973.  
  974.                 CHOICE                  SCORE           PERCENT
  975.  
  976.               Agree Strongly             4                40.0
  977.               Not Decided                3                30.0
  978.               Agree                      1                10.0
  979.               Disagree                   1                10.0
  980.               Disagree Strongly          1                10.0
  981.               Made no response           0
  982.  
  983.  
  984.  
  985.  
  986.  
  987.  
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993.  
  994.  
  995.  
  996.  
  997.  
  998.  
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.                                       18
  1007.  
  1008.  
  1009.  
  1010.         CROSS-TABULATION REPORTS
  1011.  
  1012.                 When a survey includes a question involving several
  1013.         demographic separations, it is sometimes helpful to present a
  1014.         view of the final choice scores for the individual demographic
  1015.         groups in a format suitable for comparison.  This can be done by
  1016.         constructing a matrix or cross-tabulation, with choice selection
  1017.         results for each group listed vertically, and group preferences
  1018.         for each choice listed horizontally.  The question being analyzed
  1019.         in this fashion should be either of the Types A or B described
  1020.         earlier.  A cross-tabulation report can be sent to the printer
  1021.         for questions of these types by selecting the PRINT CROSS-TAB
  1022.         Option in the VIEW/PRINT column of the Main Menu.  This will
  1023.         also be sent to disk as an ASCII file for any editing with your
  1024.         word processor, if desired.
  1025.  
  1026.                 Since a cross-tabulation may be a little confusing at
  1027.         first sight in the case of a typical multi-choice question
  1028.         involving several demographic groups and many responses, it is
  1029.         best to look at an over-simplified set of survey results such as
  1030.         produced by the short DEMO survey file.  This will illustrate the
  1031.         general format and permit comprehending the way in which
  1032.         percentages are derived.  The DEMO file present on the
  1033.         distribution disk includes only ten fictitious responses and
  1034.         only two demographic groups.  In this very simple example,
  1035.         Question 2 has been selected for the print of a cross-tabulation,
  1036.         with the results shown in Table VI.
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.  
  1042.  
  1043.  
  1044.  
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.  
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.  
  1058.  
  1059.  
  1060.  
  1061.  
  1062.                                      19
  1063.  
  1064.  
  1065.  
  1066.  
  1067.                 Referring to Table VI, you will note that demographic
  1068.         group results are listed in vertical columns, first for the
  1069.         total, and then for each demographic group.  The total scores for
  1070.         each group are listed on the first line with the left margin
  1071.         heading "ALL RESPONSES".  The third line shows the percent
  1072.         contribution of each group to the total response count, eight in
  1073.         this case.  The 6 responses in the Northern group contributed
  1074.         75% of the total of eight.  Dropping down to the next line, we see
  1075.         an analysis for the first choice, "LESS THAN 10" employees.
  1076.         There was one selection for this choice, and this was made by a
  1077.         respondent in the Northern group.  Since the total Northern group
  1078.         score was 6, this single score is 17 percent of the group total.
  1079.         This is shown on the second line of the "LESS THAN 10" choice
  1080.         block.  Note, however, that this selection represented one of the
  1081.         8 total responses.  The third line titled "% of Total" shows this
  1082.         therefore to be 13%.  Proceeding in this fashion through the
  1083.         remainder of the table, you can see:
  1084.  
  1085.            The contribution of each Group Choice to the Group Total
  1086.  
  1087.            The contribution of each Group to each Choice Total
  1088.  
  1089.            The contribution of each Group Choice to  total of responses
  1090.  
  1091.  
  1092.                 While the example in Table VI is over simplified, a cross
  1093.         tabulation of this type will be found particularly useful for
  1094.         surveys with several demographic groups.  Note that printing a
  1095.         cross-tabulation for a larger number of demographic separations
  1096.         will in some cases require the use of a wide carriage printer, or
  1097.         compressed print (12 or 15 cpi) on a standard narrow width
  1098.         printer.  The program will warn the user if this is the case.
  1099.  
  1100.                 The same tabulation will automatically be sent to the
  1101.         disk as an ASCII text file which you can modify with your work
  1102.         processor if desired.  This file will have the extension ".XTB"
  1103.  
  1104.  
  1105.  
  1106.  
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115.  
  1116.  
  1117.  
  1118.                                      20
  1119.  
  1120.  
  1121.  
  1122.                                                             TABLE VI
  1123.  
  1124.         CROSS-TABULATION OF RESPONSE CHOICES VERSUS DEMOGRAPHIC GROUPS
  1125.  
  1126.                            For QUESTION NUMBER 2
  1127.  
  1128.            For the responding companies, the employee numbers ranged:
  1129.  
  1130.         CHOICE           TOTAL            NORTHERN        SOUTHERN
  1131.  
  1132.           ALL RESPONSES     8               6               2
  1133.             % of Group                     100%            100%
  1134.             % of Total       100%                75%              25%
  1135.  
  1136.  
  1137.           LESS THAN 10
  1138.            Choice Count     1               1               0
  1139.             % of Group                     17%              0%
  1140.             % This Choice    100%               100%               0%
  1141.             % of Total        13%                13%               0%
  1142.  
  1143.           10 to 25
  1144.            Choice Count     3               3               0
  1145.             % of Group                     50%              0%
  1146.             % This Choice    100%               100%                0%
  1147.             % of Total        38%                38%                0%
  1148.  
  1149.           26 to 50
  1150.            Choice Count     1               1               0
  1151.             % of Group                     17%              0%
  1152.             % This Choice    100%               100%                0%
  1153.             % of Total        13%                13%                0%
  1154.  
  1155.           51 to 100
  1156.            Choice Count     0               0               0
  1157.             % of Group                      0%              0%
  1158.             % This Choice      0%                 0%                0%
  1159.             % of Total         0%                 0%                0%
  1160.  
  1161.          OVER 100
  1162.            Count Choice     3               1               2
  1163.             % of Group                     17%            100%
  1164.             % This Choice    100%                33%               67%
  1165.             % of Total        38%                13%               25%
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.                                      21
  1175.  
  1176.  
  1177.       SECTION 2 - TUTORIAL NOTES
  1178.  
  1179.         A TUTORIAL -Viewing and Entering Data in the DEMO survey
  1180.  
  1181.                 To become familiar with the data entry procedure and the
  1182.         several program features that ease this somewhat boring activity,
  1183.         the first-time user should first access the short simplified
  1184.         demonstration survey files, DEMO.PRO and DEMO.DTA, included on
  1185.         the distribution disk.  This is the survey used in the
  1186.         illustrative examples in the preceding tables.  DEMO.PRO is the
  1187.         profile file and DEMO.DTA the data file for this sample survey.
  1188.         The data file includes only a few response entries and provides a
  1189.         good opportunity for a first-time user to add one or more
  1190.         fictitious responses to each of the questions and then print the
  1191.         results to the screen to see the changes.
  1192.  
  1193.                 When entering data for a typical survey with several
  1194.         questions and a relatively large number of responses, there is
  1195.         some advantage in having the operation performed by two people.
  1196.         One can read the response sheet, announcing the question number
  1197.         and the numbers the respondent has entered into the individual
  1198.         "boxes", while the other keyboards this data into the computer.
  1199.         In the case of the short DEMO sample survey this method is
  1200.         probably unnecessary.  The procedure is as follows:
  1201.  
  1202.  
  1203.         Viewing an Existing Survey Report
  1204.  
  1205.                 Before entering any new data it will be interesting to see 
  1206.         a screen print of DEMO as it currently stands. When you start 
  1207.         working with your own surveys you will find these screen displays 
  1208.         very useful in checking your report format and evaluating progress 
  1209.         as data entry proceeds.
  1210.  
  1211.                  The first step is to start the program and identify the   
  1212.         profile and data files desired and the directory in which they     
  1213.         can be found.  Move to the directory holding the SURVEY program
  1214.         and type "survey" (without quotes).  You will see the title page.
  1215.         Press any key to move to the Main Menu.  Since the DEMO files are
  1216.         already established, use the arrow keys to move the highlight bar
  1217.         to the VIEW/PRINT column and press ENTER.  The VIEW A REPORT line
  1218.         will be highlighted initially.  Press ENTER.  (Instead of using
  1219.         the arrow keys, you could have simultaneously pressed the ALT key
  1220.         and the highlighted "Hot Key" for this window, namely, ALT-V.)
  1221.  
  1222.                 You will next be asked to identify the directory holding
  1223.         the files you wish to access.  Since DEMO is in the same
  1224.         directory as the program files, just press ENTER.
  1225.  
  1226.                 With the directory chosen, you will see a directory screen 
  1227.         listing the available data files in this directory.  If you are
  1228.         just starting you will see only one, "demo.dta".  type "demo"
  1229.         here.  Follow with ENTER. (The extension, ".dta" need not be typed).
  1230.  
  1231.                                      22
  1232.  
  1233.                You will then be asked whether the question choices should
  1234.         be displayed as sorted in descending order of response scores, or
  1235.         listed as they appeared on the questionnaire form.  If you would
  1236.         like to see them sorted, press "1."  You will next see the first
  1237.         page of the report.  This indicates  that there are two
  1238.         demographic groups in this survey, "Northern Companies" and
  1239.         "Southern Companies."  Moving to the next screen by pressing a
  1240.         key, you will see a report of the scores and percent distribution
  1241.         of the entries made thus far for this demographic question Number
  1242.         1.  Press a key to move to similar analyses for the remaining
  1243.         questions. The report at this point is summarizing the combined
  1244.         scores of both demographic groups. You can then continue to view
  1245.         the results for each of the demographic groups separately and
  1246.         ultimately return to the Main Menu.
  1247.  
  1248.         Adding a Response to an Existing Survey
  1249.  
  1250.                 Now see what happens when you add a response of your own
  1251.         to this demonstration survey. You can do no harm to the program.
  1252.         The file is there for you to play with.  Since you are adding
  1253.         data to an existing survey, use the arrow keys to move to the
  1254.         DATA IN column and press ENTER or down arrow.  Press the down
  1255.         arrow to highlight the second line heading, MORE DATA ADDED and
  1256.         press ENTER.
  1257.  
  1258.                 You will again be asked to identify the file name to
  1259.         access.  Select DEMO again.  The questions you will be responding
  1260.         to are the same ones included in Tables I, II and IV.
  1261.  
  1262.                 To simplify your entry, if you wish, you can take a
  1263.         pencil and mark the "boxes" in Tables in these instructions to
  1264.         correspond to your arbitrary new choices.  Just follow the
  1265.         directions on the screen as you proceed.  Note that you will only
  1266.         see the question numbers on the screen and not the questions
  1267.         themselves.  The Response Number of the current response appears
  1268.         in the upper right of the screen.
  1269.  
  1270.                 The first question establishes the demographic group to
  1271.         which the respondent belongs.  Type either "1" or "2" since there
  1272.         are only two such groups. Follow with ENTER.  Since there is only
  1273.         one choice, you will immediately be moved to the data entry
  1274.         screen for the second question which is also a single choice, or
  1275.         Type A question.  It asks for the range into which the employee
  1276.         numbers of the respondent's company falls.  Type any number
  1277.         between 1 and 5, inclusive. Pressing ENTER following this number
  1278.         will move you to the next screen.
  1279.  
  1280.  
  1281.  
  1282.  
  1283.  
  1284.  
  1285.  
  1286.  
  1287.                                      23
  1288.  
  1289.                 Question 3 is a multi-choice question and, as indicated
  1290.         in the directions on the screen, you can select any or all of the
  1291.         available choices.  This makes it a Type B question according to
  1292.         our classification.  This question corresponds to Question 3 in
  1293.         Table II. Select any or all of the maximum of four choice
  1294.         numbers, following each with ENTER.  If you select less than
  1295.         four, press X after the last selection to let the computer know
  1296.         you are through with this question.  If you select all four
  1297.         choices or press X you will see the screen for Question 4.
  1298.  
  1299.         Goof Protection
  1300.  
  1301.                 If you are in the process of entering data for a multi-
  1302.         choice question such as No 3 and make a mistake, you can re-enter
  1303.         all the data for the SAME question by pressing ESC.  The entries
  1304.         that you already made for that question will be disregarded and
  1305.         you can start the question response again.
  1306.  
  1307.                 Question 4 is a rank order question, or Type C.  It
  1308.         requires entering a rank order number in each of four boxes, with
  1309.         the highest ranking 1, progressing in descending order to 4.
  1310.         Type any sequence, 1,4,3,2, for example. Follow each with ENTER.
  1311.  
  1312.         Super Goof Protection
  1313.  
  1314.                 After you have successfully completed answering Question
  1315.         4 and are viewing the data input screen for Question 5, you are
  1316.         now in a good position to try out another one of the very useful
  1317.         features of SURVEY. This is the ability to go back and repeat the
  1318.         entry of data for the PREVIOUS question.  All you have to do is
  1319.         press Page-Up and you will see the data entry screen for the
  1320.         previous question.  Then every entry you have made beyond the
  1321.         beginning of that question will have been deleted.  Therefore you
  1322.         can re-enter the data correctly if you think you may have made an
  1323.         error.  You will see the question number flashing, indicating
  1324.         that you are re-entering a question response.  You will not be
  1325.         able to go back, of course, when you are seeing the entry screen
  1326.         for Question 1.
  1327.  
  1328.         Ultra Goof Protection
  1329.  
  1330.                 If, at any time during data entry, you wish to stop the
  1331.         entry process for a particular response sheet and cancel all
  1332.         entries thus far for THIS response sheet only, you can press "Q"
  1333.         (for quit) and will be returned to the menu.  Data entered
  1334.         previously for other respondents will not be affected.
  1335.  
  1336.                 Question 5 in the DEMO file is a single-choice graded
  1337.         opinion question corresponding to Question 5 in Table IV.  It
  1338.         asks if the respondent believes that TV has had a bad influence
  1339.         on childrens' morals.  Enter any number 1 to 5 corresponding to
  1340.  
  1341.                                      24
  1342.  
  1343.  
  1344.         the column numbers headed "Agree Strongly", "Agree", etc.  Your
  1345.         entry will be recorded and you will see the Question 6 display.
  1346.  
  1347.                 Question 6 in the DEMO sample questionnaire is the type
  1348.         that accumulates response numbers entered in each choice "box" as
  1349.         the responses are processed.  This is a Type D question as
  1350.         previously described.  It can be used for accumulating such items
  1351.         as votes for different candidates or inventory of supplies etc.
  1352.         Just enter any number (0 or multi digit=ok) for each of the three
  1353.         boxes, following with ENTER, or press ENTER alone if you want to
  1354.         skip a box and consider it to hold a zero.
  1355.  
  1356.                 Question 6 is the last question. When you complete it,
  1357.         you will be asked if you want to enter data for another response
  1358.         sheet or return to the Menu.  For the purposes of our trial run,
  1359.         type "N" and return to the Main Menu.  By typing "X" instead
  1360.         you could have repeated the entire input of all questions for the
  1361.         last response if you felt that an error still existed.  Pressing
  1362.         ESC here would save all the entries made thus far, and then exit
  1363.         the program.
  1364.  
  1365.                 Now, with the Main Menu in view, you should select the
  1366.         VIEW/PRINT column and choose VIEW A REPORT to see a report of the
  1367.         DEMO survey results which now include the data entries you have
  1368.         made.  The number of responses will have increased by one and the
  1369.         scores and percentages will have changed based on your entries.
  1370.         If you continue the display to include the two demographic groups,
  1371.         you will see that the changes have taken place only in the group
  1372.         you selected in the demographic Question 1.
  1373.  
  1374.         PRINTING A REPORT TO THE PRINTER
  1375.  
  1376.                 If you wish to print the report to the printer, you would
  1377.         select VIEW/PRINT - PRINT A REPORT in the main menu and proceed to
  1378.         select the appropriate data file.  Turn on the printer and follow
  1379.         the directions on the screen.
  1380.  
  1381.         PRINTING A REPORT TO THE DISK
  1382.  
  1383.                 The report can be sent to the disk as a text file in ASCII
  1384.         format suitable for editing with a word processor if desired.  This
  1385.         is done by selecting VIEW/PRINT - SEND REPORT TO DISK in the main
  1386.         menu.  Select the appropriate data file when prompted.  The text
  1387.         file will have the root name with the extension ".RPT."
  1388.  
  1389.         PRINTING A QUESTIONNAIRE FORM
  1390.  
  1391.             You can print out a copy of the questionnaire form for the
  1392.         DEMO survey example.  To do this, move to the VIEW/PRINT column in
  1393.         the Main menu and select MAKE SURVEY FORM.  Select "demo.pro"
  1394.         from the directory list and have your printer turned on.  Follow
  1395.         directions to print the questionnaire.  The program will have
  1396.         previously created this as a text file on the disk with the
  1397.         extension ".FRM."
  1398.  
  1399.                                      25
  1400.  
  1401.         DESIGNING A SURVEY
  1402.  
  1403.             Designing a useful survey is not an easy undertaking.  Much
  1404.         thought must be put into selecting the appropriate questions and
  1405.         response choices, and limiting their number to reasonable values.
  1406.         No attempt will be made in these instructions to provide a
  1407.         comprehensive discussion of survey design.  Several reference
  1408.         texts are listed at the end of these instructions in the event
  1409.         that users want to dig deeper into the subject.  To make the
  1410.         SURVEY program fully effective, however, the following guidelines
  1411.         should be observed.
  1412.  
  1413.             1. Make sure your survey consists of sequentially numbered
  1414.         questions and that each optional response is also designated by a
  1415.         number.  These numbers are for your use in entering response data
  1416.         and have no significance as far as the respondents are concerned.
  1417.         When responses are received and before entering data, you may
  1418.         find it convenient to number the sheets sequentially.  This is to
  1419.         help you avoid entering a response more than once and to
  1420.         correlate with the response numbers referred to in the SURVEY
  1421.         program.
  1422.  
  1423.             2. If you try to adapt this program to the responses from an
  1424.         existing questionnaire produced without reference to this
  1425.         program, and in which the demographic information is not obtained
  1426.         in the FIRST QUESTION, your data input will be seriously
  1427.         affected. Design your surveys with the program in mind and
  1428.         produce the profile file in the normal manner. Remember that you
  1429.         can not use double quotation marks in any question text or title
  1430.         this file.  The program will ask you to delete them.
  1431.  
  1432.             3. If, after hearing the warnings to place the demographic
  1433.         question as the first question, you still believe it important to
  1434.         have the demographic question last in your survey, (a question
  1435.         on gender, possibly) you MUST still enter it first in SURVEY when
  1436.         processing the responses. In this exceptional case you MUST
  1437.         number the questions in the questionnaire sheets starting with
  1438.         Number 2 to correspond to the question numbers identified on the
  1439.         screen as the responses are processed. This complicates data
  1440.         entry and is a possible source of error. Avoid this procedure if
  1441.         possible. All DEMOGRAPHIC SUBDIVISIONS MUST BE MUTUALLY EXCLUSIVE
  1442.         with only a single choice possible..
  1443.  
  1444.             4. Avoid write-in response options if at all possible.  They
  1445.         are difficult to classify. if necessary, collect these separately.
  1446.  
  1447.             5. Keep in mind, that for the purpose of printing the final
  1448.         report, you will be asked to provide a "Response Summary
  1449.         Statement" for each question.  Example: "For the responding
  1450.         companies, the employee numbers ranged as follows:".  This
  1451.         statement should not exceed one line in length. (You could
  1452.         substitute a one-line question text here if you prefer).
  1453.  
  1454.  
  1455.                                      26
  1456.  
  1457.             6. Make sure you can classify each question into one of the
  1458.                following types:
  1459.  
  1460.                  A. Only ONE selection can be made by marking a box
  1461.  
  1462.                  B. Any or all response options can be selected by
  1463.                     marking boxes
  1464.  
  1465.                  C. Selection of options in descending rank order by
  1466.                     entering numbers
  1467.  
  1468.                  D. Numbers entered in any option box are cumulated in
  1469.                     final report.
  1470.  
  1471.  
  1472.             7. The number of printed pages produced in the final report
  1473.         should be carefully considered in the design process.  You should
  1474.         assume that no more than an average of about four questions can
  1475.         be analyzed per printed page.  If you have demographic
  1476.         subdivisions this will multiply the number of pages by one more
  1477.         than the number of demographic separations.  In the interest of
  1478.         maximizing the survey returns and making a useful report you will
  1479.         want to limit the number of questions and question choices to
  1480.         those providing the most meaningful and useful information. As an
  1481.         example, an average 40-question report with six demographic
  1482.         subdivisions might require about 70 pages.  As mentioned earlier,
  1483.         you should use the screen print option for most of your
  1484.         intermediate viewing of the report results.
  1485.  
  1486.             8. Before distributing the questionnaire you may find it
  1487.         helpful to run the SURVEY program, make your profile file, move
  1488.         to the DATA IN column in the Main Menu, select ADD DATA 1ST TIME,
  1489.         choose your data file name, and then enter two or three fictitious
  1490.         responses.  You should then use VIEW/PRINT - VIEW A REPORT Option
  1491.         to view the preliminary results on the screen. At this time, do
  1492.         not send any output to the printer.  Check the screen display to
  1493.         see that the desired format is achieved.
  1494.  
  1495.                 When you are ready to start entering actual responses, be
  1496.         sure to first select the DATA IN - ADD DATA 1ST TIME Option. It
  1497.         will delete any of the preliminary trial data in your data file.
  1498.         If you later temporarily discontinue genuine data entry, remember
  1499.         to use  the MORE DATA ADDED Option when you start adding data to
  1500.         this file in another session.  Don't use the ADD DATA 1ST TIME
  1501.         Option again unless you want to start over from the beginning!
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.                                      27
  1511.  
  1512.  
  1513.       SECTION 3 - GETTING STARTED
  1514.  
  1515.         RUNNING SURVEY - MAKING THE PROFILE FILE
  1516.  
  1517.             Before running SURVEY for the purpose of establishing a
  1518.         profile file, you should have before you a sample response form
  1519.         for the questionnaire you are proposing to distribute.  This will
  1520.         help in answering the questions which will be asked in the
  1521.         process.  This can be in draft form because the program will offer
  1522.         you the opportunity to print out the questionnaire form
  1523.         when you complete the entries for the profile file. It will also
  1524.         automatically print this form to the disk for possible editing
  1525.         with a word processor.
  1526.  
  1527.             With the DOS prompt showing in the drive/directory holding
  1528.         the SURVEY programs, start the program by typing "survey"
  1529.         (without quotes). Follow by pressing ENTER. You will see the
  1530.         introductory screen and can press any key to go to the Main Menu.
  1531.  
  1532.             If you are a first-time user, you should press ENTER at the 
  1533.         LEARN/HELP column of the Main Menu. Selections in the drop-down 
  1534.         window will provide information on the use of the program and
  1535.         offer several examples.  You will ultimately be returned to the
  1536.         Main Menu.  Note the changing "Explanation" at mid-screen as you
  1537.         move from one window element to another.
  1538.  
  1539.             You should read the Tutorial included earlier in these
  1540.         instructions.  At his point, you may also want to move to the
  1541.         VIEW/PRINT column and select VIEW A REPORT to obtain a screen view
  1542.         of the short demonstration survey, DEMO.  You will see a list of
  1543.         the available data files in the directory and can select DEMO.DTA
  1544.         for viewing.  When satisfied, you can return to the Main Menu.
  1545.  
  1546.             You will next need to establish the profile file for your
  1547.         survey.  To do this, use the arrow keys to move to the CREATE
  1548.         column or type the hot key, "ALT-C".  Select MAKE NEW SURVEY in
  1549.         the drop-down window.  Since this is a new survey, you will be
  1550.         asked to select a directory to hold the profile and data files.
  1551.         You will also need to create a file name for the profile file and
  1552.         for storing the survey data.  This must be no longer than eight
  1553.         characters, without any extension.  This file name will be used
  1554.         for the profile file with the extension ".PRO".  The file to hold
  1555.         the data will have the same name with the extension ".DTA".
  1556.  
  1557.             You will be asked for the number and names of any demographic
  1558.         groups, the text of questions, and the number and names of each
  1559.         question choice.  One demographic question is permitted and up to
  1560.         nine demographic separations can be made within this question.
  1561.         Remember, however that the length of the report is multiplied by
  1562.         one more than the number of demographic groups.  A  statement
  1563.         will also be needed for each question to be used as a question
  1564.         heading in the report.  Establishing the profile file is a one-
  1565.         time operation for each survey.  It can be used for future
  1566.  
  1567.                                      28
  1568.  
  1569.         surveys with the same characteristics.  You can not use double
  1570.         quotation marks in any of your entries.  These are used by the
  1571.         program to separate entries in the file.  You have the option of
  1572.         analyzing the correlation, if any, between the answers to two
  1573.         different questions.  If you wish to include such a correlation
  1574.         analysis, you will be asked for the question numbers and choices
  1575.         involved.  Be careful in making the profile file. Watch for typos.
  1576.  
  1577.       CLONING SIMILAR QUESTIONS
  1578.  
  1579.             If your survey includes successive questions such as shown in
  1580.         TABLE IV, in which the choice titles are repeated (Agree Strongly,
  1581.         Agree ..., etc., for example), you can save time and effort by
  1582.         using the "clone" option in creating the profile file. When asked
  1583.         if you have another question to add, you can type "C" instead of
  1584.         "Y", and the next question will be cloned. The question type,
  1585.         number of choices and choice names will remain unchanged.  You
  1586.         will then only be asked for the new question and response summary
  1587.         text for the added question.
  1588.  
  1589.      PRINTING THE QUESTIONNAIRE FORM
  1590.  
  1591.             When all the set-up questions have been answered, the program
  1592.         will automatically create the questionnaire form as a text file in
  1593.         the current directory or diskette.  You will then be asked if you
  1594.         wish to print a Questionnaire Form to the printer based on the
  1595.         information you have entered in the profile file.  This is a
  1596.         useful form to have, at least for record purposes.  If you want to
  1597.         create a fancier form later with your favorite worde processor,
  1598.         you can use this as a model. If you want to print this form later
  1599.         you can still do this by moving to the VIEW/PRINT column and
  1600.         choosing the MAKE SURVEY FORM option in the VIEW/PRINT drop-down
  1601.         window.
  1602.  
  1603.        ENTERING RESPONSE DATA
  1604.  
  1605.        On completion you will be returned to the Main Menu.  If you are
  1606.        ready to enter data from some or all of the responses to your
  1607.        questionnaire, or experiment with some test entries, you can select
  1608.        the DATA IN column in the Main Menu and choose ADD DATA 1ST TIME
  1609.        Follow the instructions for adding the data.
  1610.  
  1611.             In the ADD DATA 1ST TIME Option, you have the choice of
  1612.        entering some fictitious test response data as previously
  1613.        described in Section 8 of "DESIGNING A SURVEY", or you could
  1614.        proceed with entering data from a genuine response.  You will see a
  1615.        list of the data files in your directory. Type the file name for
  1616.        storing the survey data and follow with ENTER.  Be sure to enter
  1617.        the SAME NAME as the one you used in setting up the survey profile.
  1618.        You will remember that the profile file had the suffix ".PRO".  The
  1619.        data file will have the same name, but with the extension "DTA".
  1620.        (In case the new data file is not listed, type it anyway in case it
  1621.        was deleted by accident).
  1622.  
  1623.                                      29
  1624.  
  1625.             With the file identified, you will be asked to enter the
  1626.         responses for each question, taking one response sheet at a time.
  1627.         If you are entering test data, remember to re-select ADD DATA
  1628.         1ST TIME before entering data from genuine responses in order to
  1629.         erase the test data by over-writing it.
  1630.  
  1631.             When prompted on the screen for data entry from a question
  1632.         response, you will only see the Question Number and Choice
  1633.         Number, not the question text.  If you are entering data from a
  1634.         multi-choice question, you must follow any number you type with
  1635.         ENTER.
  1636.  
  1637.             In the case of Type B questions which permit any number of
  1638.         choices without ranking, enter only those numbers selected.  When
  1639.         all the selected Type B choices have been entered, type the
  1640.         terminating "X".  (For consistency press ENTER before typing "X",
  1641.         but if you type "X" immediately after the last entry, that entry
  1642.         will still be recorded).
  1643.  
  1644.             Type C and D questions require you to make an entry for EACH
  1645.         possible choice, whether or not the choice has been selected.
  1646.         Follow each choice number with ENTER, or type ENTER alone if a
  1647.         choice is vacant.  Fear not; the appropriate directions are
  1648.         included on the screen as you process each question.
  1649.  
  1650.             The directions should be easy to follow.  If you make an
  1651.         error in entering data in a multiple choice question, all is not
  1652.         lost.  You can re-start the entries for this question in this
  1653.         response by pressing ESC. In addition, if you think you have made
  1654.         an error in entering data in a particular response but have gone
  1655.         by the question involved, you still have the opportunity of re-
  1656.         entering data for the previous question by pressing Page-Up.  You
  1657.         can also repeat entry for all the questions in the most recent
  1658.         response when you come to the end of the last question on the
  1659.         response sheet.  At that point, you will also be asked if you
  1660.         wish to continue entering data for the time being.  By typing "N"
  1661.         you will return to the Main Menu, and the responses data to date
  1662.         will be stored on your disk.  Here you can choose VIEW A REPORT in
  1663.         the VIEW/PRINT column to print the report to the screen as it
  1664.         currently stands.  If you want to take a break, you can exit to
  1665.         DOS from the Main Menu by moving to QUIT. Your data will be
  1666.         stored, ready for your next session. DO NOT TURN OFF YOUR COMPUTER
  1667.         UNTIL YOU HAVE EXITED THE PROGRAM, OR SOME DATA MAY BE LOST.
  1668.  
  1669.            You will be warned if you try to use ADD DATA 1ST TIME for an
  1670.         established survey, since  this creates a new data file.  If you
  1671.         use a file name with this option for a valuable file that already
  1672.         exists, this might wipe out your data.  The procedure for adding
  1673.         responses to an existing data file requires the selection of the
  1674.         ADD MORE DATA choice.  Do not use ADD DATA 1ST TIME here.  The
  1675.         procedure is  otherwise the same as in the case previously
  1676.         described for starting data entry for a new survey.
  1677.  
  1678.  
  1679.                                      30
  1680.  
  1681.  
  1682.         CHANGING AN EXISTING SURVEY
  1683.  
  1684.                 In some instances, after a profile has already been
  1685.         created, you might need to make editing changes in the text of
  1686.         the Report Title, a Response Summary Statement, or to modify a
  1687.         Choice Title in a question in an EXISTING survey.  Alternatively,
  1688.         you might want to add or delete a question in an existing
  1689.         questionnaire and start over with a new survey.  You can even add
  1690.         or delete a question choice.  Instead of repeating the detailed
  1691.         effort of creating a completely new profile file to accommodate
  1692.         the change, you could use one of the eight choices in the
  1693.         drop-down window of the REVISE column.  These editing options
  1694.         include:
  1695.  
  1696.                 ■ Options to edit either the Report Title, a Question
  1697.                   Text, Response Summary Statement, or Choice Title of
  1698.                   a question in the existing survey profile file.
  1699.  
  1700.                 ■ An option to add one or more questions to an existing
  1701.                   survey (Resulting in a new survey profile for a new
  1702.                   survey).
  1703.  
  1704.                 ■ An option to delete a question from an existing survey.
  1705.                  (Resulting in a new survey profile file for a new
  1706.                   survey).
  1707.  
  1708.                 ■ Options to add or delete one of the response choices
  1709.                   for a particular question. (New survey profile file)
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.                 The first option group could be used, for example, if you
  1714.         decided that the text in one or more of the question texts,
  1715.         response summary statements, or the choice title could be
  1716.         improved or corrected. No change in the survey questionnaire
  1717.         would be required since the changes only affect the display of
  1718.         the survey results.
  1719.  
  1720.                 The remaining options make significant changes to
  1721.         questions in a survey.  Under these conditions new survey profile
  1722.         and data files will be created. They will have a new root name
  1723.         unless you choose otherwise.  Because of these major changes, any
  1724.         data file produced in the original survey can not be used with
  1725.         the new profile or data file.  In other words, you would have to
  1726.         start entering data with a new or revised questionnaire.
  1727.  
  1728.                 These last options have application where you want to
  1729.         start a new survey very similar to one used previously, and you
  1730.         want to avoid the trouble of creating a completely new profile
  1731.         file.  By using a new name, you would not change the original
  1732.         profile and data file.  If you selected the same name as a
  1733.         previously created survey analysis, the former profile and data
  1734.         file would be written over and would be no longer available.
  1735.  
  1736.  
  1737.                                      31
  1738.  
  1739.         SECTION 4 - SUPPLEMENTAL INFORMATION
  1740.  
  1741.         UNUSUAL APPLICATIONS
  1742.  
  1743.           MERGING TWO DATA FILES
  1744.  
  1745.                 On occasion, there may be the need to merge two data
  1746.         files created by SURVEY, using the same profile file and
  1747.         questionnaire format.  For example, a need to reduce data entry
  1748.         time for a survey with many responses may suggest simultaneous
  1749.         use of more than one operator entering data in separate
  1750.         computers. This would create two or more data files which would
  1751.         ultimately require combining in order to analyze the total of all
  1752.         responses.
  1753.  
  1754.         DUPLICATNG PROFILE AND DATA FILES
  1755.  
  1756.                 Since, in this situation, you will be merging data files
  1757.         associated with the same profile file, it will be necessary to
  1758.         create duplicate profile and data files with root names changed
  1759.         from the originals so that they can appear in the same directory
  1760.         for merging.  This is accomplished by selecting the SURVEY
  1761.         DUPLICATE option in the CREATE window of the main menu.  If you
  1762.         have not already selected the directory holding your files, you
  1763.         will be asked to do so.  You will then see a list of the existing
  1764.         profile files in the directory and should select the one you wish
  1765.         to duplicate.  You will be asked for the new root name for the
  1766.         duplicated profile and empty data file.  With this accomplished,
  1767.         the program will create the newly named duplicate profile file and
  1768.         a corresponding empty data file.  This will return you to the
  1769.         main menu.
  1770.  
  1771.                 If the questionnaire duplication is being made to permit
  1772.         entry of response data simultaneously in separate computers to
  1773.         speed up processing, one set of matching profile and data files
  1774.         will have to be transferred to the additional computer.  When the
  1775.         time comes to merge the data files they should be transferred back
  1776.         to the original computer and directory.
  1777.  
  1778.                 The data files can then be merged by running SURVEY and
  1779.         selecting FILES COMBINED in the CREATE window of the main menu.
  1780.         Follow the directions on the screen.  When asked, enter one of the
  1781.         names of the identical profile files.  When prompted, follow by
  1782.         entering, in turn, the names of the two data files to be combined.
  1783.         After you have verified the files to be combined, the program will
  1784.         create a file named COMBINED.DTA and a duplicate of your profile
  1785.         file, named COMBINED.PRO.  The new profile file is needed to
  1786.         permit you to view or print the new combined report.
  1787.  
  1788.  
  1789.  
  1790.  
  1791.  
  1792.  
  1793.                                      32
  1794.  
  1795.  
  1796.           MAKING AN ADDITIONAL QUASI-DEMOGRAPHIC SEPARATION
  1797.  
  1798.  
  1799.                 The file merging capability of the program has another
  1800.         application in the case where it is desired to make an analysis
  1801.         by demographic separation, (employees grouped by years of company
  1802.         service, for example), plus an additional division into separate
  1803.         groups, (the respondent's gender, for example). Since SURVEY
  1804.         accommodates only one demographic question, the following
  1805.         procedure will go a long way toward producing an analysis of
  1806.         another demographic grouping.  It permits the use of a second
  1807.         quasi-demographic question which must also be in the single
  1808.         choice, Type A category. It can be placed at any point in the
  1809.         questionnaire, although it may be helpful to place it last to
  1810.         simplify a manual sort operation.
  1811.  
  1812.                 When the responses are received in this application, they
  1813.         should be manually divided into separate groups, based on the
  1814.         reply to the selected quasi-demographic Type A question, gender
  1815.         for example.  In this case, there are only two such groups.
  1816.         Before proceeding further, the SURVEY program should be run and the
  1817.         profile file for the questionnaire created as described earlier.
  1818.         Then a duplicate profile and empty data file should be created with
  1819.         a different root name by selecting the CREATE - SURVEY DUPLICATE
  1820.         option as described in the previous section.
  1821.  
  1822.                 With two differently named but otherwise duplicate sets of
  1823.         profile and data files created, the responses from each of the
  1824.         previously separated groups should be entered, each using a
  1825.         different set of the duplicate profile and data files.  A separate
  1826.         report can then be viewed and printed for each group.  Both data
  1827.         files should be copied to a different directory or disk for
  1828.         backup.  As a second step, the two data files should be merged as
  1829.         described in the previous section.  A combined data file will be
  1830.         created, named COMBINED.DTA.  It will then be possible to print a
  1831.         report representng the replies of all groups, including a report
  1832.         for each of the main demographic groups.
  1833.  
  1834.                 The result of the complete procedure is to produce the
  1835.         following analysis:
  1836.  
  1837.                 ■ By gender (in this example), total and by demographic
  1838.                   subdivision
  1839.  
  1840.                 ■ By total of each demographic group
  1841.  
  1842.                 ■ By total of all responses
  1843.  
  1844.  
  1845.  
  1846.  
  1847.  
  1848.  
  1849.                                      33
  1850.  
  1851.                 While the example discussed involved only two quasi-
  1852.         demographic groups (gender in this case), more than one can be
  1853.         accommodated in the same manner.  This procedure will be simplified
  1854.         if the question with the minimum number of choices (gender for
  1855.         example) is used for the quasi-demographic separation, and the
  1856.         question with the larger number of possible choices (age group for
  1857.         example) is used for the real demographic separation as Question
  1858.         Number 1.
  1859.  
  1860.  
  1861.           DELETING A RESPONSE - In the event of Duplicate entry
  1862.  
  1863.                 It may never happen to you, but a few users have been
  1864.         dismayed to find they have entered the contents of a response
  1865.         sheet twice.  For such a situation, the program provides the
  1866.         capability of removing all the entries in a particular response.
  1867.         This option is accessed in the DATA IN menu window by selecting
  1868.         DELETE A RESPONSE.  You will be asked to enter the response data in
  1869.         the same manner as if you were adding a new response.  Note
  1870.         however, that "Deleting a Response" will be flashing in the upper
  1871.         right of the screen.  Continue making the entries EXACTLY as they
  1872.         were originally entered.  At the conclusion of this action, the
  1873.         program will remove the duplication.
  1874.  
  1875.  
  1876.         INTERPRETING THE CORRELATION REPORT NUMBERS
  1877.  
  1878.                 If your report includes a summary examining the correlation
  1879.         of question choices in two different questions, you will obtain a
  1880.         print of number scores and percentages for two conditions; (1), the
  1881.         cases in which both the Influenced and Inflencing choices were
  1882.         selected and, (2) the cases in which the Influenced choice was
  1883.         selected, but not the potentially Influencing choice.  The scores
  1884.         report the total for each occurrance.  The percent number is
  1885.         related to the total of scores (1) and (2).
  1886.  
  1887.  
  1888.         CHOOSING A SAMPLE SIZE
  1889.  
  1890.                 The total number of individuals in the population being
  1891.         considered for an opinion survey usually determines whether an
  1892.         attempt should be made to contact almost all members of this
  1893.         population, or whether taking a sample is a more practical
  1894.         procedure.  Sampling, however, reduces both accuracy
  1895.         (reliability) and confidence (raises risk).  For a total
  1896.         population of under one or two hundred, an attempt should be made
  1897.         to obtain responses from most of the members in order to obtain
  1898.         trustworthy results.  The primary difficulty in getting good
  1899.         results is obtaining a reasonably random and unbiased sample.
  1900.  
  1901.  
  1902.  
  1903.  
  1904.                                     34
  1905.  
  1906.  
  1907.                 Typical objectives for a sampling survey are to obtain an
  1908.         accuracy of plus or minus 5 percent with 95 percent confidence.
  1909.         This means that if a truly random survey was made of the same
  1910.         population 100 times (heaven forbid!), 95 percent of these
  1911.         surveys would produce results which would not be different from a
  1912.         survey of the entire population by more than 5 percent.  The
  1913.         press call this the "margin of error", which, of course is not
  1914.         really the case.
  1915.  
  1916.                 Some of the references in the following section provide
  1917.         more detail on the statistics of sampling.  As a practical
  1918.         matter, however, for populations less than one or two hundred,
  1919.         try to contact as many as possible.  For populations in the order
  1920.         of 500 and a truly random sample, you should contact at least
  1921.         about 230 to reach the above objectives.  For populations of
  1922.         about 1000, try for about 280.  A population of about 10,000
  1923.         would require about 370 in a TRULY RANDOM sample for the same
  1924.         objectives.
  1925.  
  1926.  
  1927. REFERENCES
  1928.  
  1929.                 The following books can provide more information on the
  1930.         design and application of opinion surveys.
  1931.  
  1932.         1.  Converse, Jean M., Handcrafting the standardized
  1933.         questionnaire
  1934.                 Sage Publications, Beverly Hills, CA, 1986
  1935.  
  1936.         2.  Blankenship, Albert B., Professional telephone surveys
  1937.                 McGraw-Hill, New York 1977
  1938.  
  1939.         3.  Blankenship, Albert B., Consumer and opinion research
  1940.                 Arno Press, New York 1978
  1941.  
  1942.         4. Oppenheim, Abraham Naftali, Questionnaire design and attitude
  1943.         measurement
  1944.                 Basic Books, New York 1966
  1945.  
  1946.         5.  Sonquist, John A., Survey and opinion research
  1947.                 Prentice-Hall, Englewood Cliffs, NJ 1977
  1948.  
  1949.         6.  Stephan, Frederick S., Sampling opinions; an analysis of
  1950.         survey procedure
  1951.                 Wiley, New York 1963
  1952.  
  1953.  
  1954.  
  1955.  
  1956.  
  1957.  
  1958.  
  1959.                                      35
  1960.  
  1961.  
  1962.  
  1963.